La era tecnológica en la que estamos inmersos nos ha proporcion
ado un nuevo elemento de suma importancia para cualquier actividad empresarial: internet.
Actualmente la presencia en internet se sitúa, para cualquier compañía, como uno de los objetivos de mayor interés e importancia, tanto para potenciar la imagen de una compañía moderna y puesta al día en tecnología como para abrir / potenciar nuevos canales de venta.
Uno de estos canales de venta importantísimo para cualquier compañía es la red de agentes comerciales, que además a día de hoy cuentan ya con conexiones a internet y les permite realizar su trabajo con un mayor grado de flexibilidad.
La solución propuesta tiene como objetivo dotar a las empresas de un sitio web que potencie el canal de ventas de sus agentes. Para ello se ha elaborado un diseño muy cuidado y se le ha dotado de un conjunto de funcionalidades que permitirá, a los agentes comerciales, no sólo la realización de pedidos de sus clientes sino la consulta y extracción de información relevante que les permitirá la realización de un exhaustivo control y seguimiento de la situación diaria de cada uno de sus clientes. En definitiva, toda una gestión completa de pre-venta a disposición de la red comercial.
Beneficios
- Presencia en internet: Potenciación de la imagen puesta al día dentro de la tecnológica.
- Accesibilidad: Entorno web y diseño muy elaborado.
- Integración con el programa ERP Gextor Gestión Comercial.
- Potenciación canal de venta a través de agentes.
- Rápida implantación: Aproximadamente 2 semanas.
- Hardware necesario: Baja inversión, servidor propio o contratado (sistema operativo MS-Windows 2003 o superior).
Áreas
Gestión y / o consulta de entidades:
- Clientes.
- Artículos.
- Ofertas: Visualización de todas las ofertas disponibles con indicación de las aplicables en el programa Gextor Web Red Comercial.
- Rutas.
- Descuentos.
- Impuestos.
- Recibos: Registro de cobros (importe total o parcial).
- Pedidos:
- Visualización de pedidos y filtrado por varios criterios.
- Añadir nuevos pedidos: Visualización de tabla general de todos los productos mediante agrupaciones previamente definidas y grabación en el programa ERP Gextor Gestión Comercial. Preparado para el módulo de tallas y colores. Posibilidad de recuperar información de consumos habituales y último pedido para facilitar la elaboración de un nuevo pedido.
- Posibilidad de cambio de precios y descuentos entre márgenes previamente establecidos.
- Firma del pedido por parte del cliente (dispositivos táctiles).
- Gastos.
- Noticias: Visualización noticias generales o para un agente concreto.
- Registro de visitas a clientes a través de las rutas definidas.
Informes (agentes comerciales):
- Facturación mensual.
- Facturación mensual y referencia.
- Facturación mensual por día.
- Deuda por cliente.
- Pedidos pendientes (detalle referencias).
- Consumos habituales (detalle referencias).
Informes (administración):
- Ventas por agente comercial.
- Recibos por agente comercial.
Configuración:
- Mantenimiento de grupos de productos.
- Mantenimiento y visualización de noticias generales o específicas para un agente.
- Mantenimiento de configuración general.
- Gestión de agentes conectados.
Generales:
- Exportación datos / gráficos a MS-Excel y posibilidad de envío mediante correo electrónico.
- Visualización de informes en formato gráfico.
- Visualización de rutas y direcciones de clientes mediante posicionamiento en mapas de Google.